房屋租赁备案证明通常是在房屋租赁管理办公室办理备案登记的。租赁双方在签订合同之后，需到房产管理相关部位办理登记备案手续。在办理备案登记时，需出示双方身份证明、合同登记申请表、房屋所有权证、租赁合同等相关证件，待相关部门审查无误后，三天左右就能办理完成。

要想办这个证明就需要和房东一起去办理，而且一定要提供房子的房产证，租赁合同，双方的身份证等材料，在办理的时候还是挺简单的，只要说清楚具体的原因，将材料提交上去之后就直接可以进行备案了，到时候也可以直接开一个备案证明。

房屋租赁备案的作用

1、审查作用

审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件;审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋;审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等;审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民***规定的租赁政策。

2、管理作用

房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，明确租赁双方的法律行为;了解掌握租赁市场的基本行情;监督租赁双方的法律行为;为调解房屋租赁***提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。

3、维护秩序作用

进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70%以上与“出租房屋”有关。强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。