1、主动向相关业务部门（人员）收集应存档资料进行入档。

2、资料入档后，有关人员确需临时借用的，必须进行详细登记（用途、内容、张数或页码）。

3、所有（包括临时）入档后的资料，必须符合有关职能部门的要求，并随时达到迎接检查的标准。

4、加强业务学习，不断提高资料管理水平。