具体步骤如下：

1、需查询收集的贫困学生资料库，确定资助学生，资料表已注明该学生是否已受到资助及每学期需要的费用，选择尚未受到资助的学生，若全额资助费用太高，可选择资助一部分学杂费；

2、通过邮箱传达信息， 本人姓名，联系方式，资助学生姓名，预计资助金额，预计资助期限；

3、收到来信，已在该学生资料表注明已获得资助，避免重复资助；

4、通过邮箱通知已达成一对一资助关系，需每学期按时寄学杂费。