一般文员要掌握的核心技能就是：懂办公软件，主要是WORD、EXCEL、PPT的制作及应用。这块可以自己买本书学习，也可以在网上看视频学习（很多是免费）。

适合文员的培训目前有3种：

1、Office办公软件的培训。一般是2-3天，费用在2800-4200之间。

2、文秘、行政管理类的公开课。一般2-3天，费用在2800-4200之间。

3、秘书资格证书培训。一般费用是1000-3000不等，根据不同的等级，考试后发国家通用的秘书资格证。

至于要学多久，取决于：

1、自己的基础。看是否之前接触过办公软件这一块。

2、自己每天花费的时间。若一周花2个小时，那估计一年都学不完。

建议：找一个单位直接去应聘，最好的学习是在工作中去学习，现在文员工作是比较好找的，只要形象气质好一些的则更容易了。