商业信一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

1、开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

2、正文

通常包括：

向收信人问候；写信的事由；该信要进行的业务联系；提出进一步联系的希望、方式和要求。

3、结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求同时写表示祝愿或致敬的话。祝语一般分为两行书写。

4、署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，可加盖公章。

5、日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。