1、OA系统就是将企业、部门、个人的信息输入系统，将公司新闻、通知、公告等员工需要了解的信息全部展示到系统中，让领导打开系统就能看到自己想看的内容。信息的沟通和共享是系统建设的基础。

2、办公自动化(OA)是指运用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进科学技术。它不断地将人的办公业务活动的一部分物化在人以外的各种现代化办公设备中，以最大限度地提高办公效率和办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，运用科学的管理方法。借助各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，实现办公活动的科学化、自动化。

3、企业OA系统是最新的OA办公系统。最大的区别是以前的OA只是一个通道，像孤立的地面公交系统或者独立的地铁系统，无法连成一个整体。OA系统实际上是一个大型的协同系统，可以连接ERP、HR、CRM等其他系统进行数据交换和数据共享，可以给企业带来极大的便利。