证明书的一般格式和要求是：

1.标题。

一般来说，要证明的主要内容是作为标题。例如，“受贿的证据”不要只写“证明材料”或“证明函”或“证明”，因为这样会给其他单位今后查找和使用这些材料带来不便。

2.抬头。

有些认证材料有明确的主交付单位，因此主交付单位的全称应写在认证材料的顶部；一些通用证明材料可能不是由主发送单位编写的。

3.正文。

这是认证材料的主要部分，需要认证的相关人员或事件的真实情况应写清楚。有调查证明材料的，还可以提供相关的调查线索。

4.署名。

出具证明材料后，应在证明材料的右下方填写提供证明材料单位的全称或个人名称，并注明证明日期。

扩展知识：

所谓书面证明书（documentary evidence），是指受惠国必须向给惠国提供由出口受惠国***授权的签证机构签发的普惠制原产地证书，作为享受普惠制减免关税优惠待遇的有效凭证。

**流程

A单位申请函；

B:申请单位需填写《国际商事证明书申请表》；

C:提交有效的营业执照复印件；

D:对未备案印章或签字、签章进行备案，填写《国际商事证明书备案书》；

E:提交需证明的文件及其他所需材料；

F:缴纳所需的各项费用。