把企业每天发生的现金收付存情况以及上期留存的情况用报表明细的形式反映出来，如上期库存、本日收入、本日付出、本日结存。收入项下写上现金的来源明细，付出也类同。

报表简介：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：“报表等于多样的格式加动态的数据”。 在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：常说的豆腐帐，就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本上，然后每月都要汇总算算，这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。