书信的格式：

1.信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。

2.称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用DearWangMing或DearMr.Wang。

3.信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。

4.结束语：指正文下面的结束客套话。常用Yourssincerely,Yoursever,或者Yours或Yourstruly,TrulyYours等。

5.签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。

拓展资料：

书信范文：

DearMr.Smith,

IamwritingtoconveymywarmcongratulationsonyourappointmenttotheBoardofAsiaIndustriesLtd.

MycolleaguesandIaredelightedthattheyearsofserviceyourhavegiventoyourcompanyshouldatlasthavebeenrewardedinthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.

Yourssincerely。