书写询价函需要遵循一定的格式和要求，以下是一个简单的询价函范例：

标题：询价函

尊敬的XXX公司：

我方对贵公司所提供的产品产生了浓厚的兴趣，特此向贵公司发出询价函。

我方需要订购以下产品：

产品名称：XXX

规格：XXX

数量：XXX

品质要求：XXX

请贵方提供以下信息：

单价：请提供该产品的单价。

交货期限：请明确交货期限。

结算方式：请说明结算方式和付款条件。

质量保证方式：请提供质量保证方式和售后服务承诺。

若贵方能提供以上产品的报价，请尽快回复本函，并注明有效期限。若我方满意贵方的报价，将考虑与贵方建立长期合作关系。

感谢贵方对我方的关注与支持，期待尽快收到贵方的回复。

此致

敬礼！

XXX公司（盖章）

XXXX年XX月XX日

在书写询价函时，需要注意以下几点：

标题要明确，表明是询价函。

开头要尊敬，对对方公司表示尊重和认可。

需求要清晰，明确所需产品的名称、规格、数量、品质要求等信息。

询问内容要具体，包括单价、交货期限、结算方式、质量保证方式等。

期望表达清楚，希望对方能提供报价，并注明有效期限。

结尾要有礼，表达对对方的感谢，并表示期待回复的心情。