1、开具增值税专用发票需要对方提供信息：税务登记号；单位名称；银行和账户；地址和电话号码；目前不需要提供一般纳税人资格证明。

2、开票步骤

3、(1)安装计费系统。根据软件安装说明，完成计费软件的安装。

4、(2)登录计费系统。将金税盘插入电脑的USB接口，用鼠标双击开票软件图标。首次登录计费系统的默认用户名、默认密码、初始证书密码分别为管理员、123456、8888888。

5、(3)登录系统后的初始设置：系统初始化系统参数设置。设置参数时，必须输入税务机关提供的安全接入服务器地址，并进行测试。如果测试失败，请检查网络问题。

6、(4)维护商品代码和客户代码。根据开票资料和客户提供的商品信息维护账单信息。

7、(5)读入新的采购发票。目前，购买发票有两种方式：

8、网上购买；

9、如果通过媒体去办税大厅购买，无论哪种方式购买都需要将发票信息读入开票系统，否则系统会显示没有发票，无法开票。网购发票的下载路径为：发票采集管理网上发票采集管理发票采集查询发票下载；媒体采购下载路径：发票采集管理媒体采集管理读入新的采购发票。

10、(6)正常发票开具。进入开票界面，输入发票的相关信息。打印前，除了确认发票在系统中的所有数据外，还需要对发票打印机进行校对(用白纸测试，防止打印出的发票密码超出密码区域)。

11、(7)当月退回发票，系统自动作废(退回三联)。主界面作废发票选择要作废的发票作废。

12、(8)跨月发票需要对方退回重新开具的，如果未通过认证，则串联退回。卖家会先开具红字信息表上传发票红字系统下载网上红字发票，系统开具红字发票后再开具正数发票(负数发票三联，即红字发票全额备案，正数发票正常办理，即记账联，发票联，抵扣联给客户)。

13、(9)如果对方需要退回跨月发票并重新开具，如果对方已认证，客户应向主管税务机关申请开具红字增值税专用发票信息表(对方在开票系统中申请开具红字发票信息表，并将打印出开具红字发票通知书(如有必要，客户可提供退回指令并盖章)。公司收到红字增值税专用发票信息表后，会在系统中给对方开具红字发票和普通发票，并将红字发票和普通发票的抵扣情况与对方挂钩。