监理资料（又叫做建筑工程资料）包括：监理资料概述，监理投标文件，监理管理资料，监理工作记录，竣工验收资料，监理工作其他资料，监理资料的管理办法，安全监理资料等内容。

项目监理部行政文秘负责工程施工有关信息收集、管理、保管。

总监理工程师或总监代表组织定期工地会议或监理工作会议，并整理会议纪要。

专业监理工程师定期或不定期检查施工单位材料、构配件、设备的状况以及工程质量的验收签认，并将有关信息收集后，向总监理工程师或总监代表汇报。