四象限图是指以横坐标为重要性，纵坐标为紧迫性，将事物划分到四个象限的图表。四象限包括重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急和不重要也不紧急四个象限。顺序为：

1.重要且紧急：即需要立即处理的紧急事项，如非常紧急的问题、工作中的危机、做出重大决策等，需要第一时间处理。

2.重要但不紧急：即需要长期考虑的重要事项，如长期的计划、提高自己的技能、规划未来等，需要投入时间和精力进行长期的规划和实施。

3.不重要但紧急：即需要立即处理，但并不重要的事项，如一些短期的紧急任务、错过的机会、中断其他工作等，需要尽快完成，但不应该占用过多的时间。

4.不重要也不紧急：即对个人和工作并不重要的事项，如社交媒体、娱乐、浪费时间的事情等，应该尽量避免占用太多时间，集中精力做重要的事情。

首先在草稿纸上画一个十字，右上角区域为第一象限，而后逆时针顺序，左上角区域为第二象限，左下角区域为第三象限，右下角区域为第四象限。