1.首先准备好之前的谈话笔记和任何有关文件。你必须大概知道谈话的主题是什么。你可以考虑使用磁带录音机。

2.尽量坐在你的老板或者主席旁边。这样做可以使你在不肯定的情况下，得到老板/主席的澄清。

3.写下日期，时间，地点，公司名字。

4.如果是公司开会，你就将预先准备好的出席者名单递给他们签名。最好是顺着次序签，这样开会时你就能确定谁在说话了。你必须写下谁迟到或者早退，这样做的话，你可以在开会后简短的告诉这些人他错过了什么要点。

5.把所有谈话的项目一一循着次序写下来。

6.写下所有决定，谁引发这个决定。写下谁赞成，谁反对。

7.集中在写下决定，避免写下详细资料。

8.不需要写和主题没有关系的资料。

9.如果有什么问题的话，你必须问主席/者执行官/老板，不是出席者。

10.谈话结束后，马上把他们写下来。（因为谈话过程你还很深刻）11.如果是写纪录，就用和以前相同的形式/格式，写下来。12.如果有附加资料，就把他们也贴在一起。13.写下你的名字，然后签名，日期。写的时候：简明，精确。不要把主观意见写下来。把重要的决定和重要的信息写下来。不太明白你所指的谈话时什么样的谈话。希望可以帮到你。