1、借方。借方发生额反映的是应付账款的偿还数额，在这部分已经归还的款项中，所发生的购进货物及接受劳务供应的进项税额，只要用于应税项目的，都允许从销项税额中予以抵扣。

2、贷方。企业所购买的原材料，商品物资或接受劳务供应而应支付给供应单位的款项(即应支付货物的价款及进项税额、运输费用)都在该账户的贷方反映。

3、应付账的贷方记增加，登记应支付给供应单位的货款;借方记减少，登记已偿还供应单位的货款。应付账的账户性质为负债类账户，是核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付而未付的款项，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。