1、任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。2、不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，公司有关规章制度，证件等出借、拷贝给任何人使用。3、数据对账里只与有关人员核对相关数据，禁止向无关人员泄露。

4、财务所有凭证实行源头管理，谁保管谁负责，人不在时票据保管到柜橱里，重要单据上锁。所有凭证传递过程中，注意保密，禁止向无关人员泄露。5、工作文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下，对于特殊文件，操作人员可以加密保护，但必须到财务总监备案。

各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，两个会计年度后，各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。

财务保密制度是对企业安全的维护，其中包括实行统一领导、分级管理、责任到人的制度，加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理制度，以及对出纳岗位职责的明确，计算机以及财务软件的使用管理，财务人员对公司财务保守秘密等各项制度。