1、开发商首先会为业主出示《建设工程质量认定证书》，随后业主领取《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》以及《房屋土地测绘技术报告书》，开发商会对这些证件进行说明。此外，开发商还会给业主各种相关验收表格，例如《住户验房交接表》、《验收意见表》等等。

2、买家凭借收楼通知书可以领取到房屋钥匙，并由商家接待人员带领，到所购楼房依双方约定的交楼标准查验楼房状况

3、按照购房合同的约定标准验楼

4、验完楼后，买家按实际验收情况填写《住户验房交接表》，同时要将住房内的水表、电表底数抄在指定表格，对于房子如果有不满意的地方，可以提出意见并将意见填写在《楼宇验收记录表》中，作为书面依据，如开发商未准备有关表格，买家也可以自行准备书面材料送交开发商

5、根据买家意见，买卖双方协商解决办法，如建议属于可整改内容，应协商并签署有关整改维修文件，约定下次验收时间，一般不应超过30天

6、如买家对楼房基本满意，就可以在《住户验房交接表》上签字认可。