先新建WORD文档，然后设计标签内容和格式，之后单击“邮件”菜单并单击“开始邮件合并”选择“目录”，再单击“选择收件人”并选择“使用现用列表”，接着单击“选择收件人”工具并单击“使用现有列表”，最后在对话框中找到数据源电子表格确认打开。

邮件合并是指在Office中先建立两个文档，分别是一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源EXCEL，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档。