1、收集：整理人需要将所有文件收集起来。

2、筛选：整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。

3、进行划分：是划分文件的类别和级别。

4、确保期限：确定文件的保管期限。

5、修缮内容：整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。

6、编号：将要保管的文件进行编号。

7、编制目录：将文件装盒并且编制检索的目录即可。