应用文的主要特点有：

1、实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。

2、真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。

3、针对性强：根据不同领域、不同的行文目的，选用不同的文种。

4、时效性强：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。

应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。需要有：

1、写作目的明确：应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2、语言表达规范：应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3、格式体例稳定：大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4、时间要素明确：应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。