后勤文员主要是接听电话,收发传真,做一般的表格,统计一般的数据,打印文件等等。工作比较简单,是属于办公室系统的人员。此外就是要完成上司临时分配的任务。
后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门。对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用;简言之,后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门。后勤直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用,简言之,后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门。在中国人民***队伍里,后勤部是师以上单位后勤机关部门,是主管部队后勤工作的机构。
后勤文员工作职责
1、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司六楼办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
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