行政人员主要职能：

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；

2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；

4、负责公司印鉴和用印管理；

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象。

拓展材料：行政人员（administrativestaff；administrators；administrator）。行政人员是加有修饰词“行政”的人员，属于前偏后正的词组，是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。

“行政”是指国家职能中，除了立法和司法以外的全部职能的总称，通常指一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。

参考资料：百度百科-行政人员