公司综合办公室的具体职能包括:
1、负责公司对内、对外发函,以及申请、通知等文件的起草;
2、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待工作;
3、组织、指导开展公司思想政治工作,宣传企业文化,搞好职业道德和员工队伍思想建设;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、负责机关办公用房的日常管理与维护,负责资产的购置与管理工作;
6、负责公司人事管理工作,负责机构编制、人员调配、工资计划管理、福利保险、人员奖惩、专业技术职称、教育培训、人事档案管理等工作。
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、做好办公室档案的收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、整理记录会议纪要,负责相关制度文件的制定;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
主要职责
一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
二、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
五、配合公司进行企业文化的建立;
六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
七、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
八、 负责公司对外联系、宣传工作;
九、负责本部门员工的评估与考核;
十、完成领导交办的任务。再送几句话。想干好办公室工作要求具备以下几点能力:熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。
主要职责一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
二、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
五、配合公司进行企业文化的建立;
六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
七、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
八、 负责公司对外联系、宣传工作;
九、负责本部门员工的评估与考核;
十、完成领导交办的任务。
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