台账，英文是standing book，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。

台账就是明细纪录表。不属于会计核算中的帐簿系统，不是会计核算时所记的帐簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记账，但能反映出记账号更好。如在仓库管理中，详细记录了什么时间，什么仓库，进什么货，数量多少，出库多少，运往哪里等等。

台账也不断地演化，现在又把一些资料也称之为台账，如人口计划生育台账、外来人口管理台账、社会治安综合治理台账，这些台账不单是一些统计数字，而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结、以及有关资料，分门类别，整理成册成本，如上级检查或查找资料，随时拿出来查阅，这些现在也称为是台账。

台账首先要保障台账的具体信息和数据，如果公司在信息和数据上作假，那这个公司的台账就失去了一定的价值。其次台账还需要有及时性，坚持记录公司生产的相关数据和措施，台账的时间必须要准确，特别是一些化工生产公司在时间上更要严格。

最后是台账的规范性，台账里关于各个工作的记录要规范的分开类，不能乱记，应该将一些重要的记录起来，否则之后会不便于查找，也不利于之后的归纳和总结。

随着科学技术进步，计算机广泛应用，现在很多单位不再用手工做账，而用计算机做账，把数据录入成软件，这叫做“电子台账”。

台账常常被用于工程，例如，一般工程都会有混凝土台账、安全台账等，台账在这里的实际意思就类似于人工整理的资料，资料里一些内容按工程上固定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，另外有工程技术人员的签字确认。