1、当接触他们的导师时，最好用163电子邮件。因为163邮箱的读回执功能非常容易使用！（在写信和收信的菜单栏中，有一个“设置”，并在下拉菜单中选择“阅读收信”）如果导师已经阅读了您的电子邮件，系统将自动回复您。即使导师没有回复你，导师也一定读过这封邮件并且理解你。

2、邮件的主题可以写为“姓名——XX专业硕士推荐信”，这样，导师一眼就能知道这封邮件的用意是什么，上面还有你的名字，一个非常重要的信息。字数不应该太多很大。

3、细节重要的是邮件格式、导师姓名（请注意不要写错）、礼貌用语。电子邮件的语言要谦虚。建议给学生或老师看。可以反复修改，然后发邮件

4、介绍你自己。我们要详细说明我们要报考研究生，然后介绍我们自己的情况、本科成绩和科研情况经验。你也可以附上积极的材料，如成绩单，如奖项的扫描件，你的论文（摘录）等。

5、发送电子邮件的最佳时间是晚上8-10点。一般来说，从晚上8:00到10:00，家教更有可能回复。当然，这取决于导师的个人习惯。