1、标题：确定通知的主题

2、受众范围：确定需要通知的受众人群。

3、正文内容：活动的时间、地址、参加的人员、活动内容、对参加人员有什么要求等。

4、举办部门：落款为发通知的部门。

5、时间：通知下发的时间。

通知

是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。通知是我们经常可以看到的，在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。