电子版扫描件是通过一些设备将纸质的文件扫描所得到的电子版文件。该文件不允许被编辑，但可以在电脑或者手机等媒介上打开进行浏览。

做电子扫描件的方法

1、在硬盘中创建一个文件夹，然后重命名“扫描件”，在文件夹上右击“共享”。

2、打开扫描软件，选择建立的“扫描件”，作为存放扫描件的位置，然后确定。

3、打开一台处于同一局域网内的计算机，在网络（或网上邻居）里找到本机，然后点开，找到共享的文件夹，然后在上面右击，选择“映射网络驱动器”。

4、然后在弹出的窗口中选择要映射的驱动器编号（不能和已经有的重复），确定。

5、现在，计算机B上多了一个驱动器，以后计算机B的主人要扫描，只要在扫描仪上操作，扫描完后，在他自己的计算机B上就能像使用自己硬盘一样复制扫描文件了。

与纸质文件相比，电子文件的优点

1、电子档案的可分享性。现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式。高科技的发展使得资源可以更加有效地分享。

2、电子档案的不易失真性和经济环保性。增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用,保护环境。当一份文件需要传送给多个人的时候,只需要通过邮件、文档等方法即可，而不再需要大量的复印。

3、电子文档的多样性和趣味性。电子档案的录入相对于纸质档案来说速度比较快,字迹工整,出错后方便修正。电子文档在录入时形式是多样性的,不只是单一的文字形式。还可以采用多种图形比如柱状图、饼状图、条形图等来进行统计。