1、电脑办公自动化是利用先进的科学技术，使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于人机信息处理系统，目的是充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和工作质量，以取得更好的效果。

2、随着计算机技术的发展，电脑办公自动化系统从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联结为一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结为更大范围的办公自动化系统。

3、多媒体技术是电脑办公自动化发展的又一趋势，电子商务日益成为国内外企单位的热点。所谓电子商务，是指把企业最关键的商业系统，通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连，将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。扩大办公区域。