想找智能会议室系统解决方案,有人可以推荐一下吗?
全时小智——企业会议室智能化一站式解决方案,包含视频会议终端全时盒子,云端控制平台全时云会控,云MCU和会议室管理系统。
全时盒子:超高性价比的智能会议终端
硬件编解码,大幅提升编解码率,视频、音频流畅不卡顿。超高处理速度,独立的强大CPU和GPU,更高性能,更低消耗
双流输入,双摄像头接入,多角度观看,还可共享电脑屏幕
双显示,接两个电视大屏,视频、共享分开显示
百人同屏,多人视频同屏展示,提升会议互动感
多款盒子,适应不同大小会议室
全时云会控:任何 Pad 都可变身为盒子控制台
一键入会:无需输密码,会议列表同步,一键即可加入会议
“呼”:无需提前预约,一键即可呼叫盒子/硬件视频会议室,快速发起会议
无线投屏:前/会中都可将电脑、手机屏幕投放到大屏显示,快速讨论
智能签到:智能识别现场参会人,全面统计线上、线下每个参会人
会议室管理系统
会议室注册,将企业会议室线上化,实现在线预定和管理会议室
实时监控每个会议室实时状态和会议,掌握实时动态
使用分析,会议室预定排名,开会排名帮助企业全面分析使用情况
开放接口,对接企业已有会议室系统,保留企业使用习惯
智能会议系统哪家好
科佰思特、DMeeting、蓝凌软件、京会通、道天勤。以上智能会议系统都能够节约效率,提升业务和管理水平,值得推荐。
1、科佰思特:智能会议系统支持电脑Windows系统和平板Android系统登录,管理者在短时间内能完成会议、电子白板、共享屏幕等功能。服务器负责会议室管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发。
2、DMeeting:真正将会议状态及数据实时可视化呈现,员工可在O365、钉钉、企业微信、Web、会议屏等端口实时查看会议状态与会议室资源数据,快速完成会议室的预约。企业可根据不同的管理规则灵活配置,设置释放规则、预订规则等。
3、蓝凌软件:企业可按需定制想要的规则和使用方法,能对会议室使用数据、峰值数据做出精准统计分析。对于会议的预订和管理增加了人脸识别认证,确保会议管理更可控化。
4、京会通:支持多软件办公端口查看,对于会议空间的门禁、访客、空调、灯控等系统进行联动,实现会议空间整体智能化,提升企业的会议协作效率。
5、道天勤:该系统可以对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能,并对进程中处以发言管理,达到人性化高科技水平,使会议可一键掌控。无需外置无线路由,与会者可轻松联网自由传屏。
如何管理好预定系统
随着科技技术的发展,有许多新新产品和新技术推出,带动了许多相关行业的发展。智能会议预定管理系统就是其中一种新型产品软件,企业单位面对多个会议室预定情况都设置专业人员操作控制不然很容易因为预定会议室而产生混乱,即使有专人管理也难免有出错的时候。因此智能会议预定管理系统能有效帮助企业的发展,会议预定管理系统是利用计算机网络帮助企业管理会议预约、签到、查询等功能,帮助企业提高会议效率,提升会议质量,确保会议顺利高效执行。系统的研发目标是为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础。
智能会议预定管理系统工作流程:
会议室预约:会议室可通过网页、APP两种方进行预约会议室预约需判断是否审批,如需审批,审批通过后,预约生效成功。
会议通知提醒:会议预约成功后,可通过邮件/短信等方式通知参会人参会,避免参会人员忘记会议。
会议智能信息显示:支持兼容各种终端设备展示会议日程、会议主题、会议时间、天气预报等,可以通过会议终端触摸屏直接预定会议、取消会议、延长会议、提前结束会议等。
会议签到:会议签到支持二维码、IC卡、人脸识别签到、手机扫描二维码签到、终端按键签到等多种签到方式,签到将会记录到管理后台。
预约统计查询:帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等,根据信息提出更利于公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作,为企业日后的会议室规划提供事实依据。
智能会议预定管理系统的作用:
1.无论同一区,还是跨区,跨城市,跨国家,只需要连接网络即可做到快捷秒选预定会议室。
2.即时处理更改和取消预定
3.自助访客管理,及时有效地登记客人
4.除预定会议室外,还可通知管理人员进行会议前的准备,如:座位数量、茶水准备、会议需要的电子设备、桌子安排等,提前准备好会议所需设备和各种资源。
5.自动生成会议室的使用情况和资源使用情况的报告,开会时长等等。
6.会议门牌显示屏无需手动更新,会议预定管理系统会根据会议预定情况,实时更新当前日程信息。
7.这种管理系统可以提高办公各方面效率,对于企业来说,时间就是金钱,生产效率提高了,那么就可以节省许多成本。
请问,智能会议系统是什么?
是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能,并对进程中处以发言管理,达到人性化高科技水平,使会议可一键掌控。
会议设备:视频(电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机、摄像球)
音频(CD/MD、功放、混音器、话筒、调音台等)
数据设备(计算机)等相关设备。
环境设备:温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机中央控制系统等。
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%依赖于视觉效果,38%依赖于声音,只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现,远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想,生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是:高质量的音频信号、高清晰的视频动态画面及图像、文档资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
四个部分实现功能各不相同,您可根据实际需要来选择您所要的子系统,下面就各子系统的功能做进一步的详细介绍
数字会议及同声传译系统
数字会议网络字技术之先河,使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号,不仅大幅的改进了音质,也简化了安装和操作。
DC的控制系统有两种选择:一是以先进操作方案的软件实施调整与控制;另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种,数千人的大型国际会议都得心应手,运作自如。DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达14个语种)、全程录音、各种音频信号的接入等。
作用:向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号,包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声 传译。
特点:DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统,具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能:通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达14个语种)、全 程录音、各种 音频信号的接入等。
投影显示及音响系统
A. 投影显示系统
投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机,虽然只经历了短短的数年,但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。
以投影方式区分,有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种,其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强,气派、美观,缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选,广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合,其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大,但同时需要有足够的投资。
B. 音响系统
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成,实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果,因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求,结合实际所需,通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
多媒体周边设备
现代会议需要多种视频信号及现场环境调控,如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机,如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备:DVD 录像机 视频展示台 磁带卡座 电视 计算机 投影机 电动屏幕 现场灯光 电动窗帘 电子白板……
智能中控系统
现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出,同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。
针对以上问题,中央控制系统是最佳解决方案,它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上,操作者通过直观的控制界面操作,将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作,操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢?把它交给智能会议系统吧!
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