1、称呼

书信内页靠前行顶格书写上长辈的称呼，这种称呼是按辈份称的。如祖父、父亲、伯父等。

2、正文

正文在称呼下一行，空两格处写起，再转行时顶格，正文首先要向长辈表示问候。单独成行，再另起段。询问家里的情况。若是复信，则可先说明何时收到长辈来信，再谈其它一些事情。

3、结尾

结尾一般要写些表示祝愿或敬意的话。可以在正文写完后，紧接写“此致”，转一行顶格或空两格再写“敬礼”。不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“平安”、“祝×××”等敬辞也可以。

4、署名

署名写在结尾右下方后半行的地方。可加上自己的身份。如：儿、外孙等。名字后边或名字下一行署上发信日期。