1、总帐每个月月末根据科目汇总表或者明细帐的余额来填写.你还是手工记帐的话，每月将凭证一级科目金额汇总，计到相应总帐科目的帐户，就形成总帐了，并根据此编制会计报表，总帐科目下每个明细科目的发生额和余额，应当与总帐余额核对一致。

2、先作记账凭证汇总表，借、贷方汇平衡了。

3、根据记账凭证汇总表把各账户的借、贷方金额登入总账，结出各账户的余额，用余额填制资产负债表，资产总计与负债及所有者权益平衡了，说明总账的余额无误，记总账的工作就完成了。