1、首营资料指采购商品时首次与本企业发生供求关系的商品生产或经营企业。在首次采购货物或与首发企业发生业务关系前，采购员应详细填写“首发品种(企业)审批表”，连同所需资料和样品，报品管员。

2、为保证业务操作的合法性，保证药品采购质量，确保药品采购质量，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规制定本制度。要对企业的首发企业和首发品种进行质量审核，确保供应商及其所经营药品的合法性。检查并认证企业是否具有合法资质。检查企业的生产或者经营环境，药品生产企业的生产条件，经营企业的经营和储存条件。