1. 单据名称。这种单据的名称因所证明事项不同而略异，可能是寄单证明、寄样证明（船样、样卡和码样等）、取样证明、证明货物产地、品质、唛头、包装和标签情况、电抄形式的装运通知、证明产品生产过程、证明商品业已检验、环保人权方面的证明（非童工、非狱工制造）等。

2. 证明上通常会显示**号、合同号或信用证号以表明与其它单据的关系。

3. 证明的内容应严格与合同或信用证规定相符。

4. 因属于证明性质，按有关规定证明人（受益人）必须签字。

5. 单据一般都应在规定的时间内做出。

【法律依据】

《保险法》第三十九条，人身保险的受益人由被保险人或者投保人指定。 投保人指定受益人时须经被保险人同意。投保人为与其有劳动关系的劳动者投保人身保险，不得指定被保险人及其近亲属以外的人为受益人。 被保险人为无民事行为能力人或者限制民事行为能力人的，可以由其监护人指定受益人。