1、编制记账凭证。手工编制完成记账凭证后录入计算机，根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证，由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如，由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证；

2、凭证审核。由负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证，会计核算软件可根据审核情况进行自动控制；

3、记账。记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照记账程序自动进行的；

4、结账和编制会计报表。电算化会计核算中，由于可以一次性预先定义账户结