以word为例，把文件设置为只读文件的方法如下：

　　1、单击文件按钮，从弹出的界面中选择另存为选项，弹出另存为界面，单击浏览选项。

　　2、弹出另存为对话框，单击工具按钮，从弹出的下拉列表中选择常规选项选项。

　　3、弹出常规选项对话框，选中建议以只读方式打开文件复选框。

　　4、单击确定按钮，返回另存为对话框，然后单击保存按钮即可。再次启动该文件时将弹出提示对话框，询问“是否以只读方式打开”。

　　5、单击按钮，启动Word文件，此时该文件处于“只读”状态，文件不可编辑。

　　只读（readonly），又称唯读，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存。有些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的内容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的。系统的只读文件最好不要删除，以免引起系统故障。