1、日期栏：指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。

2、凭证栏：指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“现金收（付）款凭证”，简写为“现收（付）”；“银行存款收（付）款凭证”，简写为“银收（付）”。凭证栏还应登记记凭证的编号数，以便于查账和核对。

3、摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要能说明问题。

4、收入、支出栏（或借方、贷方）：指现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。