1、查询签证信息，在中国签证资讯网上方的搜索框中输入目的地国家的中文名字；

2、输入日本，点击搜索，查看签证最新信息；

3、核对签证资料，打电话给签证客服，明确日本商务签证的最新动态，如近期签证资料是否有变动，近期大使馆受理时间等；

4、签证资料，签证费用，签证协议，在签证办理前签订签证服务协议，并按照约定的方式递交签证资料，签证费用；

5、使馆受理签证申请，当收到日本商务签证签证申请资料和费用后，当日整理和审核签证材料，尽快安排外勤人员递交签证申请；

6、收到签证结果的通知，护照返还即可完成。