1、打开“Wps”，创建页面。

2、写标题，主要说明发函的缘由关于什么事情，这个是主题。

3、正文部分要求简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题，意见叙述清楚。

4、最后写结语部分，结语部分并不是必须写的。

5、要注意落款和日期的格式问题，一般要包括署名和成文时间两项内容，署名是机关单位名称，成文时间的格式用“年、月、日”。