过账指的是编制会计的分录以后，再把经济的业务记录到账户上的这个过程。在过账的过程中，应该严格根据会计分录规定的应记账户、方向、以及金额进行，必须严防失误。过账的单位把经济的业务进行编制分录之后，继而把它计入相关的账户。

1、通过过账系统的数据抽取，有利于简化工作方式，提升资料的速度与精确度，将会计核算工作更大化利用到管理智能中；

2、过账解放会计人员的负担，便于会计人员不需将大量时间耗费在记账中，而是可以将更多能力发挥到管理中，同时也促使从事会计人员的技能掌握多样化，素质不断提升；

3、手工内部控制制度在保留与更替间并存，原本的三分管原则保持，处理经济业务拥有的明确分工任务保持，平行登记原则发生改变，由原本的记账，结账变为计算机程序控制。