个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取。具体步骤：

一、准备材料。

(一)单位提取。

应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

(二)本人提取。

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。

4、社保证明。

(三)委托他人提取。

1、委托人单位出具的提(调)档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息。按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接。工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

至于升学调档函，其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可。