视频会议系统有软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力；视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。