首先我们打开Excel表格软件进入主页，我们以考试成绩频数分布表为例，分数范围为0-100分，组距设置为5分，然后在空白的表格处编辑每组的分割点，比如说5、10、15、…、95、100，接着选中准备写入相应频数的区域。

接下来在公式栏中输入“=FREQUENCY（C2:C564,F2:F21）”，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键并选中频数区域，这样就能得到相应的频数了。

或者我们选择需要统计的数据区域，然后点击上方的“插入”按钮，在下拉菜单中点击“数据透视表”按钮，在数据透视表窗口中我们将需要统计的数据拖入行标签”和“数值”中，接着点击“数值”选项中的“求和项：分数”按钮，之后选择“值字段设置”，在弹出的窗口中点击“值汇总方式”按钮，最后点击“计数”按钮。

在得到的数据透视表中点击“行标签”列中的任意一格，在弹出的菜单中点击“将字段分组”按钮，然后我们需要设置起始于以及终止于数值，设置完点击“确定”按钮，这样也可以得到一个频数分布表。