1、标题：写在靠前行正中。可以只写通知二字，如果事情重要或紧急，也可以写重要通知或紧急通知。有的会在通知前面写上发通知单位的名称，还有的会写上通知的主要内容。

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称，在第二行顶格写。

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异，开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。