分页符在普通视图下，是一条虚线，又称为自动分页符。在页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向单击后，变成一条黑线。分页符最简单的插入方式是直接按下Ctrl+Enter(回车键)。分页符是分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页，可以向数据区域内的矩形、数据区域或组添加分页符，以控制每个页面中的信息量。添加分页符能够提高已发布报表的性能，因为在查看报表时，系统只需处理每个页面中的项。如果整个报表位于一个页面中，则只能在所有项都得到处理后才能查看报表。