约稿是指约请特定的作者撰写某一特定内容的稿件，首先要物色到最合适的作者和采用最合适的组稿方式，约稿时要对作者持平等、热情的态度，明确组稿意图和写作要求，尽量帮助作者解决写稿中的问题和实际困难，对不同的作者采取不同的约稿方式，需要注意的是：不能轻率约稿，约到稿件后要尽量采用。而接稿是指对方先把文件发给你，双方沟通好具体的包装做法，作者了解对应需求。