告知函书写格式：

1、标题

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

2、正文

(1)开头。

写行文的缘由、背景和依据。

开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

(2)主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。