excel提供了一个快捷好用的快速分析工具，在对数据进行正式分析之前，我们可以利用这个工具快速浏览了解数据的分布及统计情况

选中要分析的数据，此时在后下角会出现一个按钮，这就是快速分析按钮，点击这个按钮就可以弹出一个包含格式，图表，迷你图等菜单的窗口

点击格式菜单，鼠标悬停在数据条，色阶，图标集等选项上，就可以看到用线条，颜色，符号来表示的数据分布情况

点击图表将鼠标悬停在柱状图，折线图等选项上，excel就可以给出相应的图片，方便我们快速浏览数据

点击汇总菜单，鼠标悬停在求和，平均值，计算等选项上，就可以快速的浏览数据的统计情况

点击表菜单，可以制作出一个具有排序，筛选功能的表格

点击迷你图，可以在数据后添加微型图，包括折线图，柱形图等，使得观察数据的变化情况更为直接