员工报销车费计入管理费用的差旅费，差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

分录如下：

1、未向公司借钱

借：管理费用－差旅费贷：现金

2、借出时

借：其他应收款－－**人贷：现金

3、报销时

（1）全部花完借：管理费用－差旅费贷：其他应收款－**人有剩余现金（2）借：现金管理费用－差旅费贷：其他应收款－**人

4、补款时

借：管理费用－差旅费贷：现金