在ppt中插入音频文件步骤如下：

1、在菜单栏中点击插入菜单。

2、在右边找到音频子菜单，并且用鼠标点击音频菜单下的小三角形。

3、在下拉菜单中用鼠标点击文件中的音频。

4、点击文件中的音频之后，会弹出一个选择窗口，在这里找到要插入到PPT的音频文件，点击插入即可。