1、备件管理人员要熟悉设备，了解设备的技术参数、原理结构，掌握设备的关键备件、易损备件，对备件的更换频次、数量进行统计，根据统计情况上报备件计划。

2、依据“用则必报，报则比用”的原则，备件申报时，备件管理人员要加强备件上报的严肃性及准确性，对上报备件的数量、规格型号、所属设备要有准确的信息。

3、进备件时，尽量选择同一厂家的备件，为检修提供方便。

4、将同一台设备的备件分类储存在一起，能够掌握设备的备件使用情况。

5、备件在存放时，要保持备件的干净、整洁，做好防潮、防腐。避免备件因存放时间过长导致生锈。

6、定期对设备的库存备件使用情况进行盘点，随时掌握备件的使用情况，将备件进行充分利用。